10 глупейших ошибок при организации тренингов

Предположим, что вы начали подготовку к тренингу заранее, составили необходимые чек-листы, но все равно что-то пошло не так. Вероятнее всего, вы совершили одну из этих 10 распространенных ошибок.

1. Не подписать договор (с тренером, организатором, арендодателем и т.д.).

2. Не определить цель, но сделать финансовые вложения.

3. Не определить зоны ответственности и людей. Ошибки в ожиданиях участников проектов приводят к конфликтам интересов в итоге.

4. Не определить или неправильно определить целевую аудиторию. Это самая распространенная ошибка.

5. Неправильно посчитать цену. Высокая может отпугнуть, а низкая — снизить ценность продукта.

6. Неправильно выбрать время и даты. Например, сделать это на праздничные дни, когда все уезжают из города.

7. Неправильно выбрать помещение, куда половина участников просто не сможет доехать.

8. Не просчитать риски. Они есть всегда, и хороший организатор знает их заранее. Обычно я прописываю таблицу коэффициентов рисков и план противодействия. Пишу все, даже самые невероятные.

9. Не подготовиться к форс-мажорам. Например, вы приходите утром в зал к организатору и понимаете, что с помещением проблемы (ремонт, шумные соседи, сдали в аренду кому-то другому), а у вас через полчаса на пороге будет 60 человек. Если вы не готовы к этим рискам, то решать проблему придется в день тренинга.

10. Самая глупая ошибка организатора — ждать, что все получится само по себе. Есть понятие «потока», когда все получается и складывается само собой. Но это не отменяет организационные правила.

Предупрежден — значит вооружен. Это в полной мере относится и к организации мероприятий. Возьмите на заметку этот список, чтобы избежать досадных ошибок, которые портят все впечатление от тренинга.

Эта статья — отрывок из книги Веры Земсковой «100 советов от продюсера. Организация тренинга». Читайте наше саммари и избранные цитаты здесь.