Как разбогатеть
благодаря вашим знаниям
Регистрация

Онлайн-сервисы по ведению бухгалтерии для предпринимателей: экономия или головная боль?

Просмотров: 27980

 

«Открыл бизнес — что ж теперь, бухгалтера нанимать?» — слоган из радиорекламы. Для меня, как человека, пять лет изучавшего бухучет в университете и затем 23 года работающего по специальности, постоянно повышающего свою квалификацию и каждый день познающего новое в профессии, это звучит странно.

Понятно желание предпринимателя оптимизировать затраты, в том числе и на бухгалтерию.

«Доверьте ведение учета сервису и экономьте на бухгалтере» — декларируется на сайте одного сервиса. И это, выражаясь современным языком, является прямым попаданием в боль клиента. В январе 2018 года ко мне по поводу бухгалтерского обслуживания обратился предприниматель. Я оценила объем работ. Озвучила стоимость. Человек обещал подумать. Повторно клиент написал в марте 2019 года. В 2018 году он приобрел доступ к онлайн-сервису по ведению бухгалтерии и 2018 год вел учет в данном сервисе. Выписывал счета, акты на свои услуги, загружал выписки из клиент-банка, формировал платежки на налоги, отправлял декларации в налоговую, которые предлагал сервис. И все бы ничего, но пришло время сдавать бухгалтерскую отчетность, а это непростая задача для человека, не знакомого с бухгалтерией. После длительной переписки с сотрудниками сервиса и ожидания ответов человек решил больше ни во что не вникать и поручил мне подготовить отчетность.

Для меня, как для бухгалтера, всю жизнь работающего в «1С», интерфейс и технология работы в сервисе показались значительно менее удобными. Но в целом я разобралась. Пару раз обратилась в техподдержку, сутки ждала ответа, то есть надо иметь запас времени, чтобы не пропустить срок сдачи отчета. Нашла ряд ошибок при загрузке банковских выписок в сервис с точки зрения методологии учета. Стоит заметить, что на исчислении налога по упрощенной системе налогообложения это не отразилось.

Пришли с клиентом к решению, что раз в квартал я буду проверять корректность отражения операций в сервисе.

Что нужно сделать перед принятием решения о подключении к сервису?

  1. Получить консультацию опытного бухгалтера перед открытием бизнеса по выбору оптимальной системы налогообложения именно для вас, чтобы потом не было мучительно больно за огромные суммы налогов, которые придется уплатить.
  2. Разобраться в выбранной системе налогообложения, сроках уплаты налогов, сроках представления налоговых деклараций.
  3. Внимательно изучить договор перед подключением к сервису.

В отдельных случаях взимается сразу годовая плата за пользование сервисом. В договоре она названа лицензионным платежом с уточнением «плата не подлежит возврату». То есть если вы закроете свой бизнес или решите использовать другие сервисы, внесенные деньги вам не вернут.

  1. «Мы не ошибаемся, но для вашего спокойствия наша ответственность застрахована» — часто это всего лишь лозунг. В правилах страхования много оговорок и исключений. Будут ли вам компенсированы убытки, связанные с неправильным исчислением и уплатой налогов, станет ясно лишь в процессе работы. Будьте готовы, что свои права надо будет отстаивать в суде.
  2. Попробовать сервис в бесплатном тестовом режиме.

Если вам нужно выписывать только счета, акты и накладные — это можно делать и в бесплатных программах. Оцените, есть ли у вас желание и время разбираться с остальными вопросами.

  1. Если у вас ИП на упрощенке 6% без сотрудников и вы понимаете, откуда берутся цифры в налоговых декларациях, возможно, онлайн-сервис по ведению бухгалтерии — это для вас.

Вчера еще один клиент пришел ко мне после онлайн-сервиса. Система неверно рассчитала налог. Простейший налог. ЕНВД (единый налог на вмененный налог) неправомерно уменьшен на уплаченные страховые взносы, которые меньше исчисленных. Частный случай. Алгоритм не учел его. В результате пришло требование из налоговой о занижении налога. Предприниматель не смог сам разобраться с этим вопросом.

Написали в сервис, приложили свой расчет. Пришел ответ: «Все верно. Рекомендуем обратиться к инспектору».