Кому и зачем нужны слайды
Слайды — тема не слишком популярная у экспертов, бизнесменов, блогеров и тренеров. Тому есть две причины: уверенность, что к ним это не имеет никакого отношения, или уверенность, что «я все это давно умею». Между тем ошибаются и первые, и вторые.
Начну издалека.
Вы знаете, что в мире ежедневно создается 30–50 миллионов презентаций?
Вы только представьте: около 50 МИЛЛИОНОВ! ЕЖЕДНЕВНО!
А какова доля русскоязычного Интернета в этом море слайдов, как вы думаете?
Конечно, никто точно не считал, но совершенно очевидно, что эта доля очень мала.
Почему? Причина очень проста.
Потому что бизнес и связанные с ним технологии возникли в России относительно недавно, каких-то 20 лет назад, в отличие от той же Англии, Франции или Америки, где бизнес развивался столетиями. Культура и технология слайдов пока просто «не дошли» до нас. Или, точнее, мы не доросли. Поэтому и такой малый интерес у нас к этой теме. Пока…
Значит ли это, что слайд-презентации не получат своего распространения в нашей стране?
Отнюдь. Эволюцию не остановишь, и культура визуальной коммуникации (а это как раз и про слайды) будет развиваться! Неизбежно. Автомобили поначалу тоже казались опасным баловством, которое вот-вот докажет свою несостоятельность. И телефоны были поначалу редкой роскошью. Целесообразность слайдов в России тоже пока не всем очевидна, но это лишь вопрос времени.
И требования к качеству и эстетике слайдов будут увеличиваться по умолчанию. А те, кто раньше «запрыгнул» в эту тему, будут «впереди планеты всей».
«Ну и что? — скажете вы. — А я-то тут при чем?»
А давайте-ка порассуждаем и проанализируем, ГДЕ и КОГДА на разных жизненных этапах каждому из нас могут понадобиться слайды.
1. Первый звоночек о том, что надо уметь делать слайды, звучит еще НА ШКОЛЬНОЙ СКАМЬЕ. Уже в начальных классах возникает необходимость делать презентации и доклады по разным темам.
2. Дальше — больше. В ВУЗАХ И ССУЗАХ презентации требуются все чаще (возникает необходимость: доклады, рефераты), а финальный аккорд — защита дипломной работы, где без презентации ну никак!
3. Далее, если вы становитесь СОТРУДНИКОМ ОФИСА, то периодически вам нужно делать отчет или презентацию проекта в формате слайд-презентации.
4. Если вы ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ и задались целью найти инвестора, то тут не просто нужна презентация, а очень высока корреляция между качеством слайд-презентации и результатом!
5. И В ОФИСЕ, И В ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКИХ РЕАЛИЯХ может потребоваться создание рекламного баннера. И тут иногда вполне можно обойтись без дизайнера, Power Point в помощь! Не факт, что вы сделаете это лучше дизайнера, но это поможет вам сэкономить кругленькую сумму, а для начинающих предпринимателей это актуально. Даже если вы заказываете дизайнеру, то, зная основы дизайна, вы четче сформулируете техзадание и сумеете отличить плохое качество работы.
6. А еще у любого человека периодически возникает потребность в саморазвитии либо в формировании бренда. И он участвует в различных грантах, в профессиональных конкурсах, В ФОРУМАХ И КОНФЕРЕНЦИЯХ. Опять-таки сегодня к любому публичному выступлению потребуются слайды.
7. А еще так здорово собрать свои любимые фотографии и сделать электронный ФОТО-СЛАЙД-АЛЬБОМ! Также это можно сделать не только для себя, но в качестве подарка и для друзей.
8. И еще я не сказала о самом главном! Когда вы вырастаете в своей профессии до уровня эксперта и у вас возникает желание-цель делиться своими знаниями, выстраивать ОНЛАЙН-БИЗНЕС ПО ОБУЧЕНИЮ, ИНФОБИЗНЕС, проводить вебинары, то тут слайды становятся одним из главных и необходимых инструментов. Я бы даже сказала, неотъемлемых. Слайды для вебинаров, слайды для ваших онлайн-тренингов.
9. Добавьте СВОЙ ПУНКТ, который я упустила.
Сколько пунктов у вас получилось? И вот теперь ответьте на вопрос: «Где я и где слайды?» Так ли уж далеки они от вас?
Ну что, убедила я вас в пользе и необходимости слайд-презентаций?
Если нет, то вы и слайды точно ни при чем! И дальше вы можете просто не читать. Зачем зря тратить время?
А если да, то для вас продолжение. Как я уже говорила, с каждым годом конкуренция в бизнесе будет расти и требования (в том числе негласные) к качеству слайдов тоже будут расти.
И если вы все-таки решили, что слайды — это про вас и для вас, то читайте статьи о ликвидации слайдовой безграмотности.
Сначала вопрос: приходилось ли вам когда-либо присутствовать на форуме или конференции? Скажите, сколько там было тем-презентаций? А сколько из них вы сейчас можете вспомнить?
Попробую угадать: в лучшем случае одну-две, правда?
И это не случайность и не проблемы с памятью, это наша отечественная статистика.
На каждом публичном мероприятии красивых запоминающихся слайд-презентаций в лучшем случае 5–10%. Да-да, вы не ошиблись, я написала «от 5 до 10%». Остальные либо обычные, невыразительные, средненькие, либо прямо посредственные, либо откровенно скверные. Их много. Слишком. Хотя их авторы убеждены, что у них со слайдами все в порядке.
Итак, ОШИБКА № 1 — самая грубая, губительная и она же по совместительству самая частая — называется СЛАЙДОМЕНТ.
Вот бывают документы, предназначенные для распечатывания либо для чтения с экрана, что называется, один на один и не спеша. Когда есть возможность читать, думать, анализировать, сравнивать, делать выводы, может быть, вносить правки. Нет зрителей, участников, зато есть время. Это называется «документ». Там нужен большой объем данных, информации для анализа.
А бывают слайды как визуализация при выступлении спикера. Странички для демонстрации большому количеству людей. Занятых людей, замечу, суммарное время которых очень дорого и буквально, и фигурально. И они не хотят его тратить зря, они хотят всё и сразу. И как можно быстрее. Они собрались как раз для этого.
И вот слайды для демонстрации должны быть не массивом данных, а краткой выжимкой, квинтэссенцией. Они нужны для того, чтобы доклад спикера был понят быстрее и точнее.
Вот вы ловили себя когда-нибудь на том, что вы читаете какой-то пост, статью и стараетесь скорее прокрутить вперед, чтобы сразу перейти к самой сути, главному? Вспомнили?
Поздравляю, вы не одиноки! Почти все такие. Почему? А потому, что действует закон Гордона Мура.
Вот тут — лирическое отступление № 1.
По закону этого самого Мура (одного из изобретателей микрочипа), быстродействие компьютеров удваивается каждые 18 месяцев!
«И какое нам до этого дело?» — спросите вы.
А такое: количество электронной информации, получаемой среднестатистическим офисным сотрудником, удваивается раз в 2–3 года! Сегодня средний человек за день получает больше информации, чем 150 лет назад получал за год!
Прониклись? За один день мы получаем столько информации, сколько раньше не получали даже за целую жизнь.
Мы просто утопаем в потоках информации!
И выработался защитный механизм «выборочной слепоты». Мы «не видим» рекламу и информацию, которая нас прямо не касается. То есть конкуренция существует не только среди людей, но и среди потоков информации.
Итак, чтобы ваши послания заметили, они должны отличаться от других, выделяться. Если вы хотите быть замеченными и прочитанными/услышанными, то ваше визуальное послание должно быть КРАТКИМ И КРАСИВЫМ.
Вы должны максимально сэкономить время людей, все проанализировать, продумать и дать самую выжимку. Максимально кратко и точно. И чтобы никакой лишней, второстепенной информации не было.
Вот это будет уже про качественные хорошие слайды.
Подытоживаю: документ и слайд — это, образно выражаясь, совершенно разного поля ягоды. У них разные цели. Поэтому не нужно создавать гибрид документа и слайда. Цель слайда — усиливать речь спикера, помогать доносить до зрителя главные мысли понятнее и быстрее. Слайд — это минимум слов и изображений на одной странице.
* Чуть дальше вы узнаете, а сколько именно должно быть информации на одном слайде.
А теперь лирическое отступление № 2.
Помимо потери времени, есть и другая причина избегать слайдоментов. Научная, психофизиологическая. Слышали когда-нибудь про «кошелек Миллера» или «магическое число 7±2»? Наверняка что-то слышали. Но на всякий случай сделаю вольный пересказ-описание.
Джордж Миллер, профессор психологии в Рокфеллеровском университете в Нью-Йорке, президент Американской психологической ассоциации, в 1956 году провел научные исследования.
И обнаружил закономерность: кратковременная память человека, как правило, способна запомнить и повторить не более 7±2 элементов. В среднем девять двоичных цифр, восемь десятичных, семь букв алфавита и пять однословных слов.
А теперь посчитайте: сколько единиц информации на нашем среднестатистическом слайде? А на любом среднестатистическом слайде из Инета?
Ровно столько, сколько человеку переварить невмочь. Точнее, если бы ему этот слайдомент распечатали и дали хотя бы минут на десять на разглядывание и переосмысление, тогда еще он, может быть, воспринял и запомнил бы и побольше. Но этих десяти минут нет.
Вывод
Слайды не для красоты, не для картинной галереи. И слайды — не книга, не энциклопедия и не информационный справочник. Слайды — штука сугубо функциональная.
А основные тенденции, тренды в слайдах — это минимализм. Есть еще термины-тенденции: «обезжиренные слайды», «голые слайды».
Например, одна из самых трендовых и востребованных книг про слайды называется «Презентация в стиле Дзен». Автор Гарр Рейнолд, очень, кстати, рекомендую. Говорящее название, не правда ли? Как раз об этом же. Про минимализм и гармонию.
Поэтому избегаем главной ошибки всех времен и народов — создания слайдоментов. На слайде число элементов информации — 7±2. Возможны, конечно же, отступления, но незначительные.
Статья опубликована в журнале Navika.pro-03.2019.
