Гарр Рейнольдс «Презентация в стиле дзен. Основы дизайна для тех, кто хочет выступать лучше»

Автор

Гарр Рейнольдс — писатель, дизайнер, консультант, специалист по коммуникациям.

Сложность изложения

3 из 5.

Целевая аудитория

Те, кто учится или уже умеет создавать презентации с целью убеждения любой аудитории.

Зачем читать

В книге описывается, каким образом можно создавать безукоризненные по дизайну и содержанию материалы. Люди постоянно живут в ситуации информационной перегрузки, рискуя стать частью этого «белого шума». Чтобы привлечь клиентов в блог или «Инстаграм», собрать тысячи лайков в соцсетях, нужно отличаться от других. Информация должна быть подана лаконично, понятно и эффектно. Всего этого помогает добиться превосходный дизайн, дающий возможность производить нужное впечатление презентациями с любым контентом, владеть вниманием аудитории на протяжении всего выступления.

Читаем вместе

Дзен представляет собой наступление неконтролируемого просветления через переживания, в то время как слова, действия и усилия оказываются бессмысленными в его достижении. В искусстве тоже есть дзен, обладающий определенными принципами.

Основы отличного дизайна можно свести в четырнадцать пунктов:

1. Необходимо устанавливать ограничения.
2. Следует тренировать в себе сдержанность, умение поправлять себя — это достоинство. Иногда бывает сложно расстаться с идеями, но чаще приходится осознавать, что они больше не понадобятся.
3. Нужно уметь вовремя остановиться, не сваливать все в одну кучу про запас. В искусстве дзен хорошо развиты такие принципы, как сдержанность и самоконтроль.
4. Необходимо мыслить как новичок, для которого весь мир как на ладони. Добросовестные дизайнеры всегда спокойны и открыты новому, с пониманием относятся к неопределенности в начале работы.
5. Нужно отставить в сторону эго, поставить себя на место слушателей и взглянуть на проблему их глазами.
6. Значимость вещи состоит не в ней самой, а в том, как она используется. Следует сосредоточиться на этом.
7. Нужно учиться быть прекрасным рассказчиком, история дизайна часто тоже имеет не меньшее значение, чем решение задачи. Люди склонны запоминать всю историю, невзирая на детали.
8. Важным становится обобщение, а не украшение, потому что в каждом дизайне сосредоточена концепция, все остальное — шум.
9. Все мысли должны направляться в сторону идей, а не инструментов. Все начинается с карандаша и салфетки.
10. Необходимо делать намерения ясными, хороший дизайн всегда состоит из них и не является случайным.
11. Окружающие способны нас обучать всему, поэтому важно проявлять любопытство в поиске закономерностей.
12. Нужно все делать как можно более простым.
13. Пустое пространство должно использоваться как можно чаще и больше. Именно оно дает выделение позитивных дизайнерских элементов.
14. Прежде чем нарушать «правила», их необходимо тщательно изучить. Они нужны для обретения свободы, и если форма отсутствует — мы создаем то, что не нравится ни дизайнеру, ни зрителю.

В презентации важно использование правильного шрифта, который несет эстетическую и практическую функции. Люди не умеют одновременно слушать спикера, читать текст на экране и понимать его. Поэтому большой текст — это неправильно. Слайды не рекомендуется раздавать слушателям, потому что они отвлекают от речи и, по сути, лишены смысла. Сначала нужно рассказать, лишь затем показать, но не наоборот, поскольку главное действующее лицо в презентации именно спикер.

Для презентаций в затемненных помещениях подходит тоже темный фон слайдов, поскольку белый ослепляет. В светлом помещении лучше использовать белый фон. Немаловажными выступают такие элементы, как картинки, аудио-  и видеофайлы. Они расширяют и уточняют смысл сообщения, чего не способна сделать история. Для слайдов хорошо использовать изображения 800×600 или 1024×768, подходят такие форматы файлов, как JPEG, PNG, TIFF, GIF, EPS. Видео генерирует эмоции, помогает менять темп презентации, позволяет делать более плавные переходы.

Любые данные необходимо проверить на их назначение, перед тем как показать их на экране. Хорошо работают таблицы, графики, диаграммы, если нужно предоставить количественную информацию. Это доносит данные в самом чистом виде. Простота достигается через использование трех принципов: ограничение, уменьшение и акцентирование. Лишние элементы способны создавать шум, и если в чем-то есть сомнения — лучше это убрать.

Любое белое пространство позволяет зрителю видеть положительные элементы, тогда на контрасте он смотрит, куда ему следует смотреть. Добавление единственного элемента сразу активирует пустое пространство, оно помогает подчеркнуть важность темы и достигнуть гармонии. Несочетаемые элементы, напротив, не позволяют фокусироваться на важном, и качество сообщения ухудшается.

Для зрителя можно выделять более и менее важные элементы, задавая ему четкую цель и направляя к ней через отобранные визуальные составляющие. Необходимо учиться делать изменения и наводить контрасты, добавлять схожие элементы. Чем крупнее элементы переднего плана, тем больше глубина.

Зрительную информацию лучше упрощать, ведь нам хочется видеть упорядоченное целое, а не набор разрозненных элементов. Дизайнеры часто грешат нагромождением стилей в одной презентации. Она будет органичной и цельной, если на слайде все элементы будут визуально соединены.

Можно научиться работать с японским принципом «кайдзен», чтобы повышать личную эффективность, в дизайнерском решении в том числе.

Лучшая цитата

«Свободная и вместе с тем хорошо структурированная спонтанность — вот то состояние, в котором нам необходимо пребывать, общаясь со слушателями».

Чему учит книга

— Идеальное воплощение презентации — это и искусство, и реклама, которые запоминаются и приносят радость. От скучных фактов на слайдах к шедевру — вот заданный путь, дающий аудитории очень много.

— Правильная система координат помогает создавать реально работающие презентации.

— Презентация является отличным инструментом влияния, который логически убеждает и эмоционально побуждает к действию.

— Любая визуальная информация в бизнесе воспринимается аудиторией в первые доли секунды на предмет «нравится — не нравится», люди всегда голосуют сердцем. Слайды обязаны быть произведением искусства, шедеврами рекламного жанра.

— Аудитория должна получать больше, чем просто логический набор фактов. Конечная цель завоевания потребителей — это их катарсис от вызванных глубоких чувств по поводу искусства.