Как разбогатеть
благодаря вашим знаниям
Регистрация

Как совместить спорт, бизнес и благотворительность?

Просмотров: 5955

 

О том, как вовлекать бизнес в проекты, о своем опыте в ивентах и сложностях нам рассказал Алесь Шуппо, организатор благотворительного забега #Геномбегом.

Первый мастер-класс делал четыре месяца

Первый опыт организации мероприятия был у меня в 2015 году, совершенно неожиданно. Знакомый украинский бизнесмен спросил меня: «Как ты смотришь на то, чтобы устроить мне в Минске мастер-класс?» Я настолько не ожидал этого предложения, что растерялся — я же никогда этого не делал! Но после небольшого колебания ответил ему: «Раньше никогда этого не делал, но хорошо…»

До этого никак не был связан ни с ивентами, ни с организацией мероприятий, все было для меня новым. Стал узнавать, как вообще это делается, знакомиться с людьми из этой сферы. Это длилось месяца четыре, время было совершенно стрессовое, постоянно приходилось выходить из зоны комфорта. За спонсорской помощью обращался ко многим крупным компаниям, во все банки, фитнес-клубы — писал, звонил по многу раз, приезжал. Я предлагал им процент от продаж билетов и билеты для сотрудников, взамен просил сделать рассылку по их клиентской базе, разместить посты в их соцсетях.

Очень многие крупные компании, услышав про то, что это мой первый проект, отказывали. Компании поменьше и средние соглашались. Конечно, далеко не сразу: если мне отказывал руководитель одного уровня, то я искал выходы на его руководителя, повыше должностью. И так пока не выходил на самого-самого, могло быть и 10 «ступеней». Часто оказывалось, что топы сами бегают, слышали об этом человеке и с охотой становятся партнером. В одном банке пришел сам директор и привел всю команду управленцев и офисных сотрудников — человек 60.

Вначале я планировал набрать человек 50. Когда они набрались — стал планировать 100. В итоге первый приезд в Минск Андрея Онистрата («бегущего банкира») собрал 700 человек.

Не могу сказать, что я много заработал на том мероприятии, скорее сработал в ноль. Но приобрел огромное информационное поле, множество интересных знакомств и невероятный опыт. У нас вышло около 90 пресс-релизов на всевозможных белорусских ресурсах и в бумажных изданиях — я до этого даже не знал, что у нас их столько есть! Но и «воронка» была серьезной — чтобы попасть в эти издания, пришлось обзвонить и прийти лично в гораздо большее количество.

Спорт, бизнес, благотворительность

Спортом я занимаюсь с детства — борьба, карате, танцы, мотокросс. В 24 года поспорил с подружкой, что похудею, в итоге сбросил почти 28 килограммов — со 100 до 72. С тех пор постоянно бегаю — вот уже восемь лет. 

У меня была попытка совместить мое увлечение спортом с каким-то благотворительным проектом с привлечением бизнеса. Я вышел на крупного производителя моторных масел и договорился с их руководителями, что пробегу по маршруту Минск — Молодечно, а они за каждый преодоленный мною километр перечислят деньги детскому дому в Ждановичах. До этого я столько не разу не бегал, но верил в свои силы. Готовился месяца полтора, хоть мне и говорили, что это мало на подготовку — надо не меньше полугода. Что не учел: тренировался бегать больше по парку и лесу, а бежал по обочине трассы, она часто неровная, под углом, и на большом расстоянии это сильно чувствуется. Итого пробежал весь путь за 7 часов 15 минут. Была еще машина сопровождения с оператором, он все это снимал.

Благотворительный забег — за пять недель

Как-то в соцсетях мне написала одна девушка. Она увлекалась бегом и предложила собрать человек 10–15, организовать забег, посниматься, выложить фото… Но бежать «просто так» мне было неинтересно, и мы стали думать, как сделать из этого какое-то событие. Обратились в местный благотворительный портал с вопросом — какому проекту сейчас больше всего нужна помощь? Нам рассказали про детей с генетическими отклонениями: господдержка этих заболеваний у нас в стране не предусмотрена, а лечение дорогое. 

Так родилась идея проекта #Геномбегом. Суть проекта: привлечение внимания к проблеме людей с генетическими отклонениями, все желающие могли зайти на сайт и сделать любое пожертвование (взнос идет в фонд, который занимается поиском и приобретением лекарств, помогает организовать уход за больными). Мы решили, что в рамках Минского полумарафона соберем желающих пробежать вместе с нами, оденем их в одинаковые майки и пробежим все вместе дистанцию 5 километров в конце остальных бегунов.

Для того чтобы привлечь внимание к нашему проекту, использовали все информационные ресурсы: радио, билборды, соцсети, пресс-релизы... И решили привлечь медийных лиц, спортсменов. Писали им через социальные сети, обращались лично к знакомым. Дали согласие 16 человек, звезд, очень благодарен им, что они поверили в нашу идею.

Чтобы обозначить «наших» участников среди остальных полумарафонцев, нужны были майки с нашим логотипом (его, кстати, тоже сделали партнеры — одно из креативных агентств) и нашим хештегом. Стали искать тех, кто оплатит изготовление этих маек (думали, 500 нам хватит, в итоге сошлись на 700), воздушные шарики с логотипом. Откликнулась одна IT-компания, которая согласилась после прокомментировать свое участие в проекте.

Руководитель технического отдела Wialon.by Булыга Алексей:

Участие в этом проекте для нашей компании сложно переоценить. Это и тимбилдинг, и выход за рамки стандартных задач, и достойное воплощение желания сделать этот мир чуть-чуть лучше. У нас не было задачи заработать миллионы на этой акции, скорее своим примером показать, что сегодняшний маркетинг может быть не только эффективным, но и полезным через правильные вещи. Из компании приняли участие восемь человек: они принимали участие в организации забега на полумарафоне и бежали сами, в разработке дизайна майки и билборда, в съемках ролика. Мы помогли ребятам с приобретением 700 маек и наружной рекламой, все это обошлось около 5000 рублей (2500 долларов). Наши логотипы были на всех майках с двух сторон. По итогам об этом забеге написали около 30 информационных ресурсов, множество групп в социальных сетях. Публикации о благотворительном забеге просмотрели около 1 миллиона человек. В будущем мы тоже планируем принимать участие в различных благотворительных акциях и помогать детям.

Во время забега снимали проморолик, нам помогали профессиональный режиссер, два оператора и оператор квадрокоптера. Еще приняли участие основатели различных сообществ, они размещали информацию о нас в своих группах, аккаунтах и пабликах. А о самом мероприятии написали около 30 изданий Беларуси — на сайтах, в печатных изданиях. И сотни групп и сообществ разместили информацию у себя.

В чем сложности?

— Пережить огромное количество отказов. Когда вы обращаетесь к бизнесу с предложением поучаствовать в благотворительном мероприятии, нужно быть готовым к огромному количеству отказов. На 10 контактов примерно семь отказов. И надо быть достаточно стойким, чтобы их пережить.

Кто-то сразу соглашается помочь, но чаще всего общаемся по принципу: «Давайте я вам пирожок, а вы нам чай» («пирожок» здесь — это рекламные места на майках, показы, упоминания в прессе и т.д., «чай» — финансовая помощь и услуги от самой компании). Мне говорят: «Да не, зачем нам пирожок, мы бы лучше шоколад взяли». В каких-то случаях говоришь: «Ну ок, спасибо», — и идешь к кому-то другому. А бывает, что условный «чай» (то есть что-то, что нам очень нужно) есть только у этой компании.

Когда искали основного финансового партнера, отправили около 500 писем, в итоге согласились один банк и одна IT-компания. Но мы приняли решение, что у нас будет один основной спонсор, а IT-компания была первая.

— Выйти на селебрити. Мы писали им в социальные сети, «заходили» через общих знакомых или узнавали номер и звонили. В итоге дали согласие на участие 16 человек.

— Срыв договоренностей. Не так страшно, когда вам отказали сразу. Страшнее, когда все согласовано, а перед самым мероприятием кто-то решает «выйти из игры» — приходится быстро-быстро искать, кем его заменить. И это очень стрессовая ситуация.

— Организация большого количества людей. Организатор не может делать все в одиночку, всегда привлекаются помощники. Кто-то отвечает за один блок, кто-то за другой. И нужно быть посредником между ними, координируя общий выход выполнения проекта.

— Сложно предусмотреть, сколько людей захотят участвовать в мероприятии. Мы планировали собрать 700 человек, под эти цели запланировали сделать 700 маек. В итоге их не хватило — намерение бежать с нами высказали 1500 человек, то есть в 2 раза больше.

— «Черные лебеди». Когда в мероприятии принимает участие столько человек, нужно быть готовым, что что-то пойдет не так. Я еще не знаю, что именно, но, скорее всего, что-то будет. Например: мы договорились, что в день мероприятия встречаемся там-то и там-то. Но из-за большого количества людей (всего бежало около 50 тысяч человек) мобильная связь просто «легла», и нам было сложно найти всех «наших».

Не думаю, что организация ивентов — то, чем бы я хотел заниматься постоянно, для меня это что-то вроде хобби. Но мне нравится ставить перед собой сложные задачи: чтобы и делом любимым заниматься, и миру пользу приносить, и бизнесу помогать. И еще постоянно расширять свое информационное поле, знакомиться с интересными людьми. И все, что для этого нужно, — вера в свои силы, общительность и энтузиазм.