Как разбогатеть
благодаря вашим знаниям
Регистрация

Интеллект-карта в жизни фрилансера: ставим задачи

Просмотров: 113987

 

Этот материал будет полезен копирайтерам, контент-менеджерам и любым «пишущим» фрилансерам. С помощью интеллект-карты (она же майндмэп, mindmap, mind-карта) можно сделать каждый день продуктивным, ведь ее цель — структурировать/упростить задачи. Интеллект-карта работает гораздо лучше, чем обычная диаграмма, график, таблица или план на листочке, который легко нарисовать с утра и к обеду уже забыть.

Я фрилансер и люблю, когда мой рабочий день дома проходит по программе «успеть все». В этом мне помогает интеллект-карта, составленная на 1–3 рабочих дня. Можно делать план на рабочую неделю или месяц, если задач много. Но моя история — интеллект-карта именно на 1–3 дня или отдельно на каждый день, каждый проект, каждую тему для одного или серии материалов.  

Интеллект-карта — это популярный инструмент тайм-менеджмента; она нужна, чтобы эффективно планировать свое время и делать вовремя все, что запланировал. Или для того, чтобы что-то структурировать: книгу, доклад, презентацию, статью, день, месяц или структуру сайта — что угодно.

Интеллект-карту создал Тони Бьюзен — американский писатель и консультант по вопросам интеллекта. Он написал «Интеллект-карты для бизнеса» и «Супермышление» и рассказал об этом инструменте — правилах составления и рекомендациях.

Таких правил довольно много, говорить обо всех в рамках одной статьи было бы эгоизмом. Я опишу свой опыт — как интеллект-карты помогают мне писать статьи с толком и удовольствием.

Как выглядит интеллект-карта

Интеллект-карта представляет собой диаграмму связей, в центре которой — основная идея. От этой идеи идут ответвления — подзадачи, подыдеи, шаги, то есть то, из чего соткана идея. От них — другие ответвления, и так несколько раз, пока та самая главная, верхняя задача не будет разложена по полочкам (в нашем случае — веточкам). Или решена. В зависимости от того, что поставлено во главу карты.

Интеллект-карта выглядит примерно так — это всегда схема

Чтобы говорить о пользе инструмента для фрилансера, нужно понять, чем интеллект-карта отличается от всего остального — обычной диаграммы, графика, таблицы или простого плана на листочке.

Принципы создания mindmap, или Как правильно построить диаграмму связей

Существуют принципы создания интеллект-карты — подробнее о них написано в книге Тони Бьюзена «Интеллект-карты для бизнеса». Я расскажу о тех, которыми пользуюсь сама, и немного о тех, которые у меня не прижились.

Законы содержания и оформления интеллект-карты:

1. Использовать центральный образ (эмфазу).

Это то, ради чего я создаю карту; это могут быть план чего-то, тема, идея, цель. То, от чего пойдут остальные ветки — шаги к реализации идеи, плана материала или рабочего дня.

2. Соблюдать иерархию.

От сложного — основной идеи к простому — шагам, более мелким задачам. От пункта «работа» к конкретным видам — «(написать) кейс про ребенка», «(доработать) материал про интеллект-карту».

Представьте, что центр майндмэп — это заголовок (тема материала). Веточки ведут к главным мыслям, которые отражают материал, и формируют подзаголовки.

Каждая следующая мысль содержит основной термин, которым я описываю ее (вместо длинных предложений). В качестве последнего уровня в интеллект-карте автора или копирайтера может стоять вывод или результат работы — отправить в редакцию/заказчику, получить гонорар/вознаграждение. Это помогает поставить точку в этой работе.

3. Говорить простыми словами.

Вместо предложения — одно-два слова, которые полностью отразят смысл задачи или мысли в одном блоке интеллект-карты.

Не надо так: «Написать статью-кейс про то, как сделать интеллект-карты». Это слишком сложно.

Проще: «Интеллект-карта». Или «Как сделать ИК».

4. Ассоциировать.

Цвета в моей интеллект-карте выбраны не случайно. Розовый — это работа, желтый — личный бренд, зеленый — что-то еще. Формы, шрифты тоже могут ассоциироваться с чем-то: жирным шрифтом можно выделить приоритетные задачи или общую цель.

Нужно придумать собственные ассоциации и сопоставлять их между пунктами плана.

Ассоциации — не только про цвета, но и про слова. Одноуровневые тезисы в интеллект-карте дружат между собой. Например, я пишу план на день.

В центре — дата. От нее отходят блоки одного уровня. Назовем их блоками первого уровня.

От каждого блока первого уровня отходят ветки с конкретными задачами — блоки второго уровня.

От блоков второго — блоки третьего уровня, четвертого, пятого.

5. Оформлять.

Особенность майндмэп — в ярком, не типичном для работы оформлении. Хотя кто знает, как авторы или копирайтеры работают обычно — возможно, тоже с яркими красками.

Что касается оформления, я придерживаюсь строгих правил: без рисунков и цветочков, только геометрические фигуры-блоки и стрелки. Иногда в ход идут цветные карандаши — мне они нужны, чтобы систематизировать мысли, переключиться или немного передохнуть.

Кстати, свои карты я делаю на бумаге — мне так нравится больше. Существуют специальные онлайн-сервисы для создания майндмэп: https://www.mindmeister.com/ru, https://coggle.it/  — русский интерфейс, https://bubbl.us/ — американский.

6. Не забывать о логике.

Каждое окошко диаграммы соединяется со следующим логично. Из одного окна «выливается» логичное продолжение.

7. Использовать нумерацию.

Цифрами я обозначаю приоритетность задачи, если речь идет об интеллект-карте на 1–2 дня или неделю. Я отмечаю, какую задачу я делаю первой, второй и т.д. И делаю это в самом конце, когда ментальная карта полностью готова. Так я могу оценить весь объем задач и распределить их так, чтобы сначала сделать срочные задания, затем — не очень.

8. Использовать свой фирменный стиль.

Интеллект-карта — это личное, как ежедневник или СМС-сообщения в смартфоне. То, как ты делаешь карту, может быть понятно только тебе. Она может быть строгой или пестрой, с рисунками или без; ты можешь вести ее как угодно — хоть на ватмане или домашней стене.

Фирменный стиль может выражаться в профессиональном или личном сленге.

Зачем нужна интеллект-карта

Можно набросать список дел и следовать ему, когда работаешь, учишься или делаешь домашние дела. Так просто — взял, написал, только успевай проверять, что сделал, а что нет.

Когда список дел перестает работать, на смену ему приходит майндмэп. Когда нужно что-то придумать или прочно уложить в голове — снова она, интеллект-карта.

Поговорим о том, зачем нужна интеллект карта.

  1. Структурировать: новую информацию (книги, статьи), собственные мысли и задачи, идеи.
  2. Создавать: план на рабочий день, неделю или месяц, статьи или материала, презентации или выступления, доклада или книги.
  3. Планировать: эффективность, работоспособность.
  4. Учиться: делать план занятия во время или после него.
  5. Придумывать: идеи для чего бы то ни было (публикации, блога, мероприятия, выступления, как провести день/неделю/год).

Интеллект-карта — универсальный инструмент. Она подходит и для работы или учебы, и для планирования домашних дел или организации мероприятий. Кроме того, она сильно помогает в создании нового и крепко ассоциируется с мозговым штурмом, по крайней мере у меня.

Она нужна автору, чтобы создавать материал: от поиска темы до построения плана статьи.

Как сделать карту?

Итак, с чего начинается интеллект-карта? Расскажу на своем примере.

Почти каждое утро я делаю мэйндмэп для текущего дня. В ней я расписываю дела и задачи, которые нужно сделать за день.

1. Цель карты — для чего вы ее делаете? Я создаю карту, чтобы сделать свой день максимально продуктивным. Я рисую его план и обещаю строго по нему идти, не отвлекаться и выполнять если не на 100%, то хотя бы на 50% за день.

Чем выше и нереальнее планка — тем больше успеваешь сделать. Проверено!

Я могу нарисовать карту будущей статьи. Тогда моя цель — создать сильную статью; написать материал для такого-то издания или проекта.

Я могу нарисовать карту для развития личного бренда. Моя цель — делиться полезными знаниями или просто вести блог постоянно. Благодаря интеллект-карте я не только ставлю цель и разбиваю ее на целевые действия — что сделать, но и ищу вдохновление — о чем говорить с читателями.

2. Основная идея — она в центре.

Это может быть день или неделя — я обозначаю его или ее цифрами, чтобы было нагляднее. Не «сегодня», а «24 апреля». Или «23–28 апреля».

3. Что конкретно.

Если работа — это только про статьи, то я пишу сразу тему или клиента в следующем шаге. Далее я могу написать, что нужно сделать с этой статьей — придумать план, набросать черновик, вычитать, проверить на плагиат, исправить, отправить редактору.

4. Результат.

Я люблю говорить о результате, когда это уместно. Например, я ставлю задачу — сделать статью-кейс. В результате напишу: оформить, отправить редактору. Могу дописать: жду оплаты такого-то числа.

Ментальную карту удобно делать на большом формате — листе А4 или больше.

 

Иногда сделать все задачи за один день не удается — появляются другие срочные дела или текущее задание занимает больше времени. Тогда я переношу оставшиеся задачи на следующий день — сокращаю время на создании интеллект-карты

Интеллект-карта — не только список срочных рабочих дел. Это тот инструмент, который помогает решить, какие задачи ты сделаешь в первую очередь, а какие — во вторую и третью.

Каждый день в голове хранится множество задач и дел, и ты не всегда знаешь, какие из них в какой момент нужно сделать, а какие можно отложить на попозже или на другой день.

Когда я рисую карту, я систематизирую эти дела и ставлю приоритетность: цифрами обозначаю те дела, которые нужно сделать срочно. У которых дедлайн, например.

Как копирайтер может использовать интеллект-карту

Составлять план статьи, если тема уже известна. Искать тему, если есть идея, о чем можно написать. Придумать ту самую идею — о чем писать, перебирая варианты с помощью карты

Запомнить то, что прочитал. В центре написать название книги, на следующем уровне — названия глав, далее — подразделов и что именно в них стало полезным.

Искать решение проблемы. В центре — проблема, веточки — решения. Еще веточки — подробности решений или прогнозируемые результаты: к чему такой шаг приведет.

Создавать рабочий график. Основной тезис: интеллект-карта — для работы.

Создавать план на целый день. В центре карты — дата, день. Ответвления будут связаны и с работой, и с хобби, и с домашними делами.

Минусы интеллект-карты для коммерческого писателя

Трудозатраты — нарисовать карту или где-то распечатать. Шучу. Основной минус майндмэп, по крайней мере для меня, — невозможность спланировать, сколько именно времени ты потратишь на решение задачи. Если я планирую свой день посредством такой карты, я точно не знаю, сколько времени у меня займет написание статьи. Особенно если я не эксперт в этой теме и мне нужно найти этого эксперта, опросить и оформить материал

Выход из ситуации — ставить собственные дедлайны. Отводить время для создания плана статьи — 20 минут, для черновика — 60 минут, на поиск информации — 60 минут.

Заключение

Интеллект-карта — не панацея от безделья. Если вы нарисуете ее с утра, это не значит, что сделаете все поставленные задачи в тот же день или неделю.

Ментальная карта помогает визуально изобразить задачи, которые вы держите в голове и можете забыть про них. И мне, как автору, этот инструмент особенно сильно помогает в создании статей. А именно — придумать тему и создать логичную структуру статьи.

Небольшой личный совет для тех, кто никогда еще не строил интеллект-карты или только начинает пользоваться ими, — заносите в нее все дела, которые планируете сделать за рабочий день или неделю. Не только рабочие, но и личные.

Напишите все-все, что нужно успеть за 6/8/10/12 часов (нужное подчеркнуть). Потом оцените масштаб работы и раскидайте цифры на каждую задачу.

Чередуйте рутинные дела с нерутинными, рабочие — с домашними. Смена деятельности — лучший помощник в том, чтобы успеть сделать по максимуму.