Как инфобизнесмену успевать в 2 раза больше

Многие сталкивались с тем, что свободный график и работа из дома расслабляют. И если не придерживаться правил организации рабочего времени и пространства — эффективной работы не получится. О том, на что стоит обратить внимание, читайте в статье, а в качестве бонуса будет эффективное упражнение.

Жесткие границы рабочего времени

Работа из дома расслабляет не только вас, но и близких. Большинству понятно, что если вы ушли на работу в офис — по пустякам беспокоить не надо. Другое дело, когда вы работаете на родном диване или кресле. Родным и друзьям покажется, что нет ничего страшного в том, чтобы нагрузить вас какими-то поручениями. Или позвонить в середине дня «просто поболтать». Либо еще как-то отвлечь вас от работы любым из десятков возможных способов. Если, кроме вас, дома остается еще кто-то, будьте готовы, что вас начнут постоянно отвлекать по самым ничтожным поводам.

Чтобы избежать таких ситуаций, вы должны терпеливо, но довольно твердо и даже жестко объяснять всем, кто покушается на ваше рабочее время, что этого делать нельзя. Не сумеете добиться соблюдения этого правила — придется куда-то уходить и работать из кафе или коворкинга, снимать офис или квартиру.

Оборудованное рабочее место

В идеале это классический кабинет, то есть комната со всем необходимым, в которой вы запираетесь на время, когда вас нельзя отвлекать от работы никак и никому. Идеал не всегда достижим, но к нему нужно стремиться всеми силами, начиная с создания минимальных условий. Первое, о чем вы должны позаботиться, — нормальное кресло и стол. У вас сидячая работа, и если вы не организуете себе удобное кресло, хорошее освещение, нормальный экран монитора — проблемы будут не только с продуктивностью, но и со здоровьем. После 8 или 10 часов сидения на неудобном стуле неприятности со спиной начинаются быстро.

Рабочее место — для работы

Не фильмы смотреть, не соцсети читать, не развлекать себя любым другим способом — только работать. Не терпится посмотреть новую серию любимого сериала — берите ноутбук, переходите на диван. Отдыхайте, не казня себя за нарушение режима. Но не на рабочем месте.

Сон и физическая активность

5–6 часов сна в качестве стандартного распорядка не закончатся ничем хорошим. 9 часов — обязательное условие для высокой продуктивности.

Спорт или другие формы физической нагрузки тоже обязательны. Бассейн, спортзал, танцы, прогулки — что угодно, но без физической активности у вас не будет хорошего самочувствия и достаточной энергии для работы.

Это все звучит банально, но я знаю множество преподавателей, тренеров и начинающих инфобизнесменов, которые эти рекомендации игнорируют. И среди них нет ни одного успешного.

Телефон

Если вы не ждете важного звонка, телефон на время работы должен замолчать и исчезнуть. Можете завести две симки. Один номер, на который смогут позвонить самые близкие в экстренном случае, и второй, который знают все. Не забывайте отключать второй.

Обязательно отключите все всплывающие оповещения соцсетей, мессенджеров, почты и прочих сайтов. Нет никакой разницы, ответите ли вы на письмо или сообщение немедленно или через час. За это время ничего трагичного и непоправимого не случится.

Установите конкретное время, когда вы проверяете почту. Например, 3 раза в день: в 10, 14 и 19 часов. Ваше время не должно съедаться тем, что пришло новое письмо и вы бросились его смотреть. А там еще подоспела рассылка, потом новое письмо, и вы увязли на 2 часа.

Если вы подписаны на десятки и сотни бесполезных рассылок — отпишитесь. Если это полезные рассылки — например, для изучения конкурентов или по интересным маркетинговым приемам, то переподпишитесь, используя другой ящик. Пусть рассылки приходят не на тот адрес, который вы часто проверяете ради клиентов, а на отдельный, куда вы будете заходить в свободное время раз в 3–4 дня. Двух раз в неделю хватит, чтобы изучить и оценить информацию. Потом, когда у вас появится личный помощник, вы дадите ему доступ к этой почте, и он станет делать для вас сводку-выжимку чужих рассылок.

Ваши внутренние приоритеты

Если вы не хотите тратить время на ненужные дела, надо заранее установить приоритеты. Выберите для себя критерии, исходя из которых будете мгновенно принимать решения и делать выбор.

Тратить деньги или время?

Сколько вы готовы тратить времени и сколько готовы платить за время других? Определитесь, за что в данный момент предпочтете платить деньгами, а за что — своим временем.

Например, сейчас вы готовы платить тем, кто будет обзванивать клиентов и расшифровывать ваши вебинары, а остальную работу станете делать самостоятельно. Отлично, из этого и исходите.

Через месяц, полгода или год вы пересмотрите свое решение, начнете больше работы отдавать другим, предпочитая тратить деньги, а не время. Это будет хорошо и правильно, но принцип останется прежним — вы заранее решаете, чем и за что платите.

На что вы соглашаетесь, а на что — нет

Следующее решение, которое вы принимаете: на что соглашаетесь, на что не соглашаетесь.

Если я решила не соглашаться на взаимопиар, все такие предложения сразу отправляются в спам. И я не трачу время на ответы.

Тот же подход с участием в бесплатных конференциях. Выступать можно на крутых конференциях, с большой базой слушателей, в хорошей компании спикеров.

Но 99% предложений, которые будут вам приходить, — от очередных начинающих инфобизнесменов, узнавших, что так можно набирать свою базу. Не вижу смысла тратить время на эту бесполезную деятельность.

Бесплатные конференции перестали быть качественным инструментом. Несколько лет назад участие в них имело смысл, с такой конференции можно было продать недорогой курс десяткам человек. Сейчас хорошо, если купит один. Стоит это ваших усилий?

Впрочем, тема сейчас не о бесплатных конференциях как таковых, а о самом принципе принятия решений. Ваша задача — принять решение заранее. Тогда вы не будете часами переписываться с непонятными людьми. Потому что, когда вы становитесь минимально известными, в почту начинают сыпаться приглашения и предложения разной степени безумия.

Шаблонный ответ, что нет, не интересно, по базе не спамлю, выступаю от 100 человек в чате, сэкономит кучу времени и нервов. Пока я наивно переписывалась со всеми новичками, на это уходили часы.

Ставьте цели и забывайте о них на время

Например, вы хотите написать большую статью на сложную тему. Если сразу затащить себя за стол и заставить вымучивать текст — не факт, что получится. Тем более не факт, что получится хорошо.

А выход простой — не надо себя насиловать. Поставили цель, записали ее в файл, нашли и прочитали необходимую для работы информацию — а потом отложили все материалы в сторону и переключились на другие дела. Через несколько дней вернетесь к этой задаче и обнаружите, что стало намного яснее, как ее выполнить. Мозг сам, незаметно для сознания, все это время работал над решением. И теперь остается только записать результат.

Это как компьютерная программа, которая выполняет множество действий, скрытых от пользователя, но, пока они не будут закончены, результат она не выдаст. Наш мозг часто работает по этому принципу. Нужно осознанно учиться навыку оставлять мозг в покое и позволять себе расслабляться по поводу проблемы. Загрузились, озадачились, расслабились, забыли, вернулись через три дня — и, как правило, ответы уже сформулированы.

Дни без компьютера

У многих фрилансеров и инфобизнесменов начинаются выгорание и эмоциональное истощение из-за работы без выходных. Поэтому рекомендуется планировать дни без компьютера. В эти дни даже почту не проверяйте и в соцсети не заходите.

В идеале нужны выходные, когда вы выезжаете на природу либо занимаетесь необычной активностью, связанной с физическими и эмоциональными нагрузками (плавать, бегать, прыгать с парашютом, стоять на голове, ходить в гости). Что угодно, лишь бы существенно отличалось от обычного времяпрепровождения.

Бонус: полезное упражнение на осознанность результата

Часто люди заняты чем угодно, кроме того, что приносит деньги, но не замечают этого. Чтобы получить наглядное представление, сколько времени мы «сливаем» впустую, советую сделать специальное упражнение.

Возьмите ежедневник, тетрадку или создайте файл — подойдет любой вариант. И начинайте каждые 30 минут фиксировать результат прошедшего получаса. Написали абзац текста — так и пишите: «абзац текста». Спорили с кем-то в соцсети и испортили себе настроение — тоже фиксируйте: «ругался, испортил настроение».

Смысл в том, чтобы четко отследить, какая деятельность приносит измеримый результат (деньги, написанный текст, созданный продукт, конкретная договоренность) либо доставляет удовольствие и вызывает прилив сил, а какая бессмысленна с точки зрения результата и улучшения настроения.

Довольно быстро вы обнаружите, что многие обыденные занятия, по сути, дурная привычка, от которой вам наверняка захочется избавиться, поскольку огромнейший кусок жизни уходит на то, что не приносит ни радости, ни прилива энергии, ни измеримого полезного результата. Искренне советую заставить себя делать такие записи хотя бы пару недель. В принципе это упражнение на всю жизнь, но в какой-то момент вы научитесь обходиться без записей.

Осознанность и здравый смысл

Как видите, среди правил и советов по личной эффективности нет ничего сложного и невыполнимого. Исключительно здравый смысл плюс осознанный подход к повседневным делам. Что не мешает большинству начинающих инфобизнесменов поступать строго наоборот, расплачиваясь быстрым выгоранием, отсутствием хороших результатов, проблемами со здоровьем и другими малоприятными последствиями.

Инфобизнес, как и любая другая работа «без офисов и начальников», не только дает чувство свободы, но и требует навыков самодисциплины. Не способны сами себя организовать и контролировать хотя бы в минимальных объемах — лучше вернитесь в офис.

Ольга Юрковская на Фейсбук:
https://www.facebook.com/olgayurkovskaya